סדנת מיומנויות ניהול ריאיון למנהלים

ריאיון עבודה הוא לא שיחה – הוא כלי ניהולי קריטי

רוב המנהלים לומדים לנהל ראיונות "תוך כדי תנועה": מסתכלים בקו"ח, שואלים כמה שאלות, מתרשמים מהאדם שמולם – ומקווים לטוב.
אבל ריאיון הוא אחד הרגעים המשמעותיים ביותר בניהול:
הוא משפיע על איכות הגיוס, על תרבות הבטיחות, על האקלים הארגוני – ועל כמות הבעיות שתצטרכו לפתור אחר כך.

בסדנת "מיומנויות ניהול ריאיון למנהלים" אבי יקואל מלמד מנהלים להפוך את הריאיון מכלי אינטואיטיבי לכלי מקצועי ומדויק, שמסייע לבחור את האנשים הנכונים – ולמנוע טעויות גיוס יקרות.

הסדנה נשענת על ניסיון של שנים בהכשרה, ייעוץ ארגוני ופיתוח למידה, ועל מאות מועמדים שליווה אבי בהכנה לראיונות במסגרת Ischool – לצד רקע אקדמי בפסיכולוגיה וסוציולוגיה.

למי מיועדת הסדנה?

מנהלי מחלקות, מנהלי פרויקטים ומנהלי עבודה
מנהלי ביניים הנדרשים לראיין ולבחור עובדים לצוותים
מנהלי תפעול ובטיחות הרוצים לגייס אנשים שמתאימים גם תרבותית וגם מקצועית
ממוני משאבי אנוש המעוניינים ליישר קו עם המנהלים בשטח

ניתן לקיים את הסדנה לקבוצת מנהלים מאותו ארגון או כקבוצת מנהלים ממספר יחידות/אתרים.

מה מטרות הסדנה?

להפוך את הריאיון לכלי ניהולי מכוון מטרה, ולא "שיחה זורמת"
לפתח אצל מנהלים יכולת לזהות התאמה מקצועית, התנהגותית ובטיחותית
לצמצם טעויות גיוס שנובעות מרושם ראשוני, סימפטיה או אינטואיציה בלבד
לייצר שפה ארגונית אחידה סביב איך נראה "ריאיון מקצועי" אצלכם

על מה עובדים בסדנה?

1. מה בעצם בודקים בריאיון?

ההבדל בין "נחמד" ל"מתאים": איך מגדירים מראש מה אנחנו מחפשים
מהי התאמה מקצועית, התנהגותית וערכית – ואיך בודקים כל אחת מהן
איך רואים כבר בריאיון האם מועמד ישתלב בתרבות הבטיחות והאחריות הארגונית

2. שאלות טובות מול שאלות שמבזבזות זמן

שאלות שכלום לא יוצא מהן: "ספר לי על עצמך", "מה החסרונות שלך"
איך בונים שאלות התנהגותיות שמביאות דוגמאות אמיתיות מהחיים של המועמד
איך מדייקים שאלות כדי להבין התמודדות עם לחץ, סיכון, אחריות, עבודה בצוות

3. הקשבה, שפת גוף והטיות ריאיון

איך מנהלים מפספסים מידע בגלל רושם ראשוני – לטובה או לרעה
הטיות נפוצות: דמיון למראיין, ביטחון עצמי גבוה, שפה חלקה מדי
איך לקרוא נכון את מה שנאמר – וגם את מה שלא נאמר

4. מבנה ריאיון מקצועי

פתיחת ריאיון: איך מייצרים מרחב שמאפשר למועמד להיות אותנטי
שלב השאלות: סדר מומלץ, חלוקה לנושאים, ניהול זמן
סיום הריאיון: איך מסכמים, נותנים מידע ומשאירים מרחב להתרשמות אמיתית

5. ריאיון כחלון לתרבות בטיחות

שאלות שמגלות איך מועמד מתייחס לנהלים, אחראיות ולדיווח על טעויות
איך לברר האם אדם "יעגל פינות" או יעמוד על עקרונות בטיחות
שימוש בריאיון כדי לסנן מראש דפוסי סיכון אנושיים בארגון

איך הסדנה מתנהלת?

הסדנה משלבת:

הסברים פרקטיים קצרים ומדויקים
הדגמות של ראיונות "טובים" לעומת "פחות טובים"
ניתוח משותף של שאלות אמיתיות מהארגון
תרגול בניהול ריאיון: המשתתפים מתרגלים, מקבלים משוב ולומדים אחד מהשני

ניתן לשלב:

סימולציות ריאיון אחד על אחד
עבודה על תפקידים אמיתיים שהארגון מגייס אליהם
התאמה לדגשים ייחודיים: בטיחות, ניהול בשטח, גיוס לצוותים קיימים ועוד

מה המנהלים מקבלים מהסדנה?

תבנית פשוטה לניהול ריאיון – שמאפשרת לחזור עליה בכל פעם
מאגר שאלות התנהגותיות מותאם לארגון ולתפקידי המפתח
כלים לזהות "דגלים אדומים" כבר בריאיון, ולא אחרי הקליטה
ביטחון בניהול ריאיון: מה לשאול, איך להעמיק, איך לעצור, איך לסכם

ובעיקר –
הבנה שריאיון הוא לא "עוד מטלה", אלא אחד מכלי הניהול הכי חזקים לצמצום טעויות גיוס, תאונות, היעדרויות ובעיות תפקוד עתידיות.

למה דווקא עם אבי יקואל?

ניסיון רב בבניית מערכי הדרכה והכשרת מרצים ומנהלים בארגונים גדולים
רקע מעשי בליווי מועמדים לראיונות – הבנה עמוקה של שני צדי השולחן
שילוב של פסיכולוגיה, ייעוץ ארגוני ובטיחות – שמחבר בין האדם, הארגון והשטח

הסדנה נבנית כך שכל מנהל יצא ממנה עם תחושה ברורה:
אני יודע לנהל ריאיון בצורה מקצועית, מכוונת ומודעת – ולא "לפי תחושת בטן".